Nødvendigt at vide
- Der må kun bookes lokaler til frivillige sociale Foreninger
- Der kan ikke bookes lokaler i privat øjemed
- Din booking skal godkendes af en medarbejder, førend den er gældende
- Der må ikke medbringes hunde o.a. husdyr i Frivillighuset.
Inden du booker
Husk at beregne tid til oprydning, udluftning, rengøring og afspritning af lokalet.
Når du booker, skal du huske
- Teksten på øverste bjælke skal være kort og beskrive, hvad bookingen drejer sig om (Foreningens navn og aktivitet).
- Skriv gerne en længere informationstekst om aktiviteten i informations-boksen. Vær opmærksom på, at teksten (kort eller lang beskrivelse) er synlig for alle.
- Du må gerne foretage mere end én booking ad gangen, men faste bookinger, f.eks. alle onsdage i lige uger fra kl. 10-12 skal altid godkendes af Frivillighusets brugerråd.
Halvårlige deadlines
Hvis jeres forening har fast ugentlig aktivitet, kan dette anmodes om 2 gange om året:
- For 2. halvår – ansøgning skal være modtaget inden udgangen af maj
- For 1. halvår – ansøgning skal være modtaget inden udgangen af november
Husk at afmelde bookinger, der ikke skal benyttes
Hvis du og din forening alligevel ikke skal benytte lokalet, eller har brug for at ændre jeres booking, skal I kontakte os hurtigst muligt, så vi kan slette eller ændre bookingen.
Sådan gør du
- Gå til forsiden på Kontakt mellem Menneskers hjemmeside (www.kontaktmellemmennesker.dk) – klik på ordet Lokalebooking i menulinjen.
- Eller benyt linket, der er sendt til dig på mail.
- Log ind med dit brugernavn.
- Tast din kode.
- Klik én gang på den hvide bjælke med datofeltet øverst i midten, så vises en gul boks med datoer.
- Klik dig frem til den måned og dato, du ønsker at booke.
- Når du klikker på datoen, kommer hele bookingfeltet op på skærmen.
- Hvis du kan se, at det lokale, du ønsker at booke, er ledigt, kan du klikke et vilkårligt sted på siden.
- Der kommer en ny side op, hvor du i det øverste hvide felt (kort beskrivelse) beskriver titlen på din aktivitet.
- Feltet under (lang beskrivelse) her kan du evt. give en beskrivelse af aktiviteten eller navnet på tovholder, men HUSK, at det er synligt for ALLE.
- Klik på ”fluebenet” og feltet med klokkeslæt bliver synligt.
- Vælg lokale.
- Det hvide felt, hvor der står Internt skal du ændre til Eksternt.
- Når du taster på Gem, bliver der sendt en mail til Kontakt mellem Mennesker, som herefter godkender din booking.