Book et lokale

Nu kan du selv booke dit lokale i Frivilligcenter Svendborg’s bookingsystem

Sådan gør du

  • Ring til bookingansvarlig Birgithe Eriksen på telefon 62 20 11 13 eller send en mail birgithe@kontaktmellemmennesker.dk
  • Så bliver du oprettet som >Bruger< til Frivilligcenter Svendborg’s bookingsystem
  • Når du er oprettet som >Bruger< vil du få instruktion i, hvordan du foretager bookinger

Overvejelser, inden du booker

  • Husk at indregne ekstra tid i bookingen, hvis der f.eks. skal brygges kaffe, ændres på bordopstillingen, tilsluttes projektor osv.
  • Husk at beregne tid til oprydning, som f.eks. at sætte brugt service i opvaskemaskinen og feje gulvet, inden lokalet forlades

Nødvendigt at vide

  • Der må kun bookes lokaler til frivillige sociale Foreninger
  • Der kan ikke bookes lokaler i privat øjemed
  • Din booking skal godkendes af Birgithe

Når du booker, skal du huske

  • Teksten på øverste bjælke skal være kort og beskrive, hvad bookingen drejer sig om
  • Vær opmærksom på, at teksten i informations-boksen (kort eller lang beskrivelse) er synlig for alle
  • Projektor kan bookes separat
  • Du må gerne foretage mere end én booking ad gangen, men faste bookinger, f.eks. alle onsdage i lige uger fra kl. 10-12 skal altid aftales Birgithe

Halvårlige deadlines

Hvis din Forening har en ugentlig booking, som I ønsker at forlænge, skal du huske de to årlige deadlines
- For 2. halvår er der ansøgning inden udgangen af maj
- For 1. halvår er der ansøgning inden udgangen af november

Husk at afmelde bookinger der ikke skal benyttes

  • Hvis du alligevel ikke skal benytte lokalet eller har brug for at ændre din booking, er det meget vigtigt, at du så hurtigt som muligt tager kontakt med Birgithe, der vil ændre eller slette bookingen for dig
  • Du er altid velkommen til at kontakte Birgithe, hvis du har spørgsmål til bookingen
Sådan logger du ind og booker
  1. Benyt linket, der er sendt til dig på mail
  2. Klik på dit navn på listen over brugere
  3. Tast din kode
  4. Klik én gang på den hvide bjælke med datofeltet øverst i midten, så vises en gul boks med datoer
  5. Klik dig frem til den måned og dato, du ønsker at booke
  6. Når du klikker på datoen, kommer hele bookingfeltet op på skærmen
  7. Hvis du kan se, at det lokale, du ønsker at booke, er ledigt, kan du klikke et vilkårligt sted på siden
  8. Der kommer en ny side op, hvor du i det øverste hvide felt (kort beskrivelse) beskriver titlen på din aktivitet
  9. Feltet under (lang beskrivelse) her kan du evt. give en beskrivelse af aktiviteten eller navnet på tovholder, men HUSK, at det er synligt for ALLE
  10. Klik på ”fluebenet” og feltet med klokkeslæt bliver synligt
  11. Vælg lokale
  12. Det hvide felt, hvor der står Internt skal du ændre til Eksternt
  13. Når du taster på Gem, bliver der sendt en mail til Birgithe, som herefter godkender din booking